Så blir ditt seminarium poppis i Almedalen

Hur lyckas du tränga igenom bruset i Almedalen? Efter att i flera år i rad arrangerat seminarier som har varit snackisar både inför, under och efter Almedalsveckan så delar jag här med mig av några tips.

3 juli arrangerade Almega seminariet ”Ingen kommer läsa din debattartikel – hur når man fram till dagens unga?” Seminariet var inte bara hett i bemärkelsen att det blev väldigt varmt inne i tältet. Sveriges Kommunikatörer listade det som ”Dagens tips” på sin stora lista med kommunikationsseminarier, det var proppfullt i lokalen och även utanför (därav värmen) och seminariet trendade på Twitter. Precis som förra året, då vårt kommunikationsseminarium också drog fullt hus samt trendade.

Förutom det uppenbara syftet att skryta lite så tänkte jag därför dela med mig av mina bästa tips för hur du ska gå till väga för att skapa ett seminarium som blir en snackis både på plats och på webben.

Välj ett ämne som engagerar

Att exempelvis presentera data från en undersökning om Facebook-användande kan säkert vara intressant för många. Men det saknar tyvärr ofta den spets som behövs för att engagera andra än den mest initierade publiken. Vill du att ditt seminarium ska bli en snackis så måste förstås folk snacka om det. Det som inte engagerar snackar man inte om. Och att något är intressant är ingen garanti för att det också engagerar.

Hur man når ut till unga är ett exempel på ett ämne som förenar – och i detta fall också engagerade – såväl kommunikatörer som politiker, opinionsbildare, journalister och reklamare.

Sätt en bra rubrik

En liten men ack så viktig detalj. Med uppåt 3 500 seminarier totalt, och ibland över 100 seminarier samtidigt så är det förstås oerhört viktigt att sticka ut. Rubriken är din chans att sticka ut i programmet eller i det sociala samtalet inför Almedalen.

Välj medverkande med omsorg

Förutom självklara saker som att tillfråga duktiga personer som kompletterar varandra samt att försöka få bra könsfördelning så är det en klar fördel om panelen känns nyskapande. Våga ge nya förmågor chansen. Och om du absolut vill ha med någon som är med i 50 panelsamtal per år – se till att det är någon som klarar av att förnya sig.

Panelen på det här seminariet var Sofia Brändström, Ida Karlbom och Erik Blom (och tillslut även Totte Löfström), och de var mycket uppskattade av publiken.

Underskatta heller inte värdet i en bra moderator som kan kombinera paneldeltagarnas kompetenser så bra som möjligt. En rutinerad moderator klarar också att hantera oförutsedda situationer, som Jonas Morian gjorde utmärkt när Totte Löfström fick förhinder och kom 35 minuter försent.

Show, don’t tell

Borde vara grundläggande i all kommunikation, och jag har även nämnt det förut här på bloggen. Men det tål att upprepas. Det är förståeligt att många känner ett behov av att ta till överord. Men utan förankring i verkligheten får det snarare motsatt effekt då det kan verka desperat. Kalla inte ditt seminarium ”årets hetaste” innan du tydligt kan motivera varför det skulle vara det. Du behöver inte ha Reinfeldt i panelen, men det behövs i alla fall någon slags motivering. Har 400 personer anmält att de ska komma på Facebook-evenemanget? Kör på!

Optimera det digitala

Se till att det digitala grovjobbet blir gjort. Etablera en hashtag, gör ett Facebook-evenemang och bjud in alla du tror skulle kunna vara intresserade (men spamma inte), informera om eventuella webbsändningar, uppmuntra till att ställa frågor på Twitter och så vidare. Påminn även gärna om seminariet genom att följa nyhetsflöden och om möjligt koppla frågeställningar till aktuella samtal och debatter. Gör det också enkelt för paneldeltagarna att sprida information om seminariet i sina egna nätverk.

Lär av andras misstag

Studera andra liknande arrangemang och fundera på vad du ska göra för att vara bättre än dem. Något som jag reflekterade över i samband med att vi bestämde ämne för årets seminarium var att jag under det senaste året hade noterat att flera seminarier om att nå ut till unga enbart hade med trettioplussare i panelen. Därför tyckte jag att det var viktigt att se till att vi inte bara pratade om unga, utan också med dem. Erik Blom är inte bara smart och kompetent, han är dessutom endast 16 år och därmed antagligen en av de allra yngsta paneldeltagarna i Almedalen i år.

Tänk långsiktigt

Förtroende och goda varumärken byggs över tid. I flera år hade Almega den populära Bloggplats H12, vilket har byggt goda relationer och gjort många till ambassadörer som gärna skriver under på att vårt kommunikationsseminarium är något att räkna med. Gör du något bra i år så är förutsättningarna bättre inför nästa. Dina Almedalsaktiviteter kommer aldrig bli ett självspelande piano – men om du gör bra grejer i flera år i rad så kommer de i alla fall vara ett perfekt stämt piano som låter fantastisk när du spelar på det.

Legitimitet viktig i dagens digitala opinionsbildning

Den snabba digitala utvecklingen har gjort samhällsdebatten mer demokratiserad – men också mer polariserad. För opinionsbildare innebär det en större utmaning att nå ut till breda grupper i samhället.

I Malcolm Gladwells bok ”David och Goliat” lyfts vikten av legitimitet för att kunna påverka. Inte ens militär och polisiär makt kan utövas effektivt utan legitimitet hos grupperna den utövas på.

Under Nordirlandkonflikten på 70-talet tog den brittiska armén till med hårdhandskarna för att stoppa oroligheterna. Enskilda fall av olydnad kunde leda till att hela bostadsområden genomsöktes av militären, hus för hus, byrålåda för byrålåda. Detta ledde dock bara till att allt blev värre, mycket värre. Arméns beteende gjorde att de tappade sin legitimitet och att skaffade sig fler fiender bland invånarna i Belfasts katolska kvarter.

Som ett motsatt exempel nämner Gladwell en långsiktig polisstrategi för att få ner den höga ungdomsbrottsligheten i området Brownsville i Brooklyn, New York. Förutom klassiskt polisarbete, det vill säga noggrann kartläggning, bevakning och i många fall upprepad arrestering av de värsta ungdomsbrottslingarna, så kunde polisen dyka upp hemma hos deras familjer på Thanksgiving och bjuda på kalkon.

Genom den typen av insatser så byggde poliserna upp en legitimitet som de tidigare saknat. Syftet var inte inte enbart att påverka brottslingarna själva, utan även deras föräldrar, vänner, småsyskon och barn. Många som tidigare enbart varit fientligt inställda till polisen fick istället en nyanserad bild. Och arbetet lönade sig, ungdomsbrottsligheten sjönk markant.

”I den digitala debatten är det enklare att driva opinion enbart anpassad för meningsfränder.”

Samma principer gäller i allra högsta grad inom opinionsbildningen. Men i och med den digitala och sociala utvecklingen där kanaler som bloggar, Twitter, Facebook blir allt viktigare blir det också vanligare att opinionsbildare tappar sin legitimitet hos stora grupper i samhället. I den digitala debatten är det enklare att driva opinion enbart anpassad för meningsfränder. Det ger bättre avkastning på kort sikt i form av delningar, reaktioner och webbtrafik.

Priset är dock högt. Många slutar helt enkelt att lyssna – oavsett vad som sägs. En långsiktig och effektiv digital opinionsbildning drivs därför bäst genom en kombination av klassiskt påverkansarbete och något som skulle kunna liknas med New York-polisens hembesök på Thanksgiving. Personliga eller digitala möten som bygger på respekt och intresse för sin meningsmotståndare. De personer och organisationer som lyckas med detta kommer att ha större förutsättning att behålla sin legitimitet i breda grupper och därmed öka sina chanser att vara med och forma framtidens samhälle.

13 tips till unga kommunikatörer

Att kastas in i en bransch i ständig förändring kan vara tufft. Trender kommer och går, vissa består och andra inte. Men som tur är så finns det massor av rutinerade branschkollegor att lära sig av. Jag bad 13 erfarna kommunikationsmänniskor att bidra med tips till unga kommunikatörer.

Fredrik Lyreskog

fredriklyreskogBloggare på Wolber.se.

– Hitta din nisch. Att ha en bred grund är bra för att göra sig användbar i många olika projekt och roller, men på sikt kommer du bli en grå medelmåtta om du inte specialiserar dig. Prova på så många olika delar som möjligt i början för att hitta det du tycker känns mest spännande – och satsa sen ordentligt på att bli riktigt grym på det.

Pelle Nordin

PR-konsult och marknadsansvarig på Spotlight PR, Community Manager för PR of Sweden.

– Sätt upp egna målsättningar och en plan för att nå dit. Som kommunikatör kommer du ta fram oändliga antal planer och målsättningar. Som kommunikatör vet du också att det som mäts blir gjort. Försumma då inte din egen utveckling. Sätt därför målsättningar och tydliga mätvärden för din egen utveckling, både på kort och lång sikt. Det kan handla om vilka områden du kan utvecklas inom eller vilken lön du vill nå. Och när du ändå är igång och kvantifierar ditt liv – glöm för allt i livet inte din egen hälsa.

Alexandra Hernadi

AlexH bloggbildAnsvarig för strategisk kommunikation på Almega och tidigare flerfaldigt prisbelönad journalist på SvD.

– Alla berättelser måste innehålla kött och blod, inget budskap når fram utan känsloladdad content utifrån en väl genomförd målgruppsanalys. Och glöm aldrig att säkerställa relevansen genom att svara på frågan varför. Då får du även koll på eventuella invändningar och kan ligga steget före.

Hans Kullin

Rådgivare inom sociala medier och bloggare på kullin.net och socialamedier.com.

– Utvecklingen inom digital kommunikation går väldigt fort. Du kommer att läsa oändliga mängder artiklar, nyheter, case-studier och så vidare. Se till att redan från början samla denna kunskap i ett arkiv du kan gå tillbaks till. Jag har använt Delicious i många år. Det är mitt extraminne och jag har genom åren sparat över 6 000 länkar som är kategoriserade med taggar i ett ovärderligt arkiv.

Patrik Edvardsson

patrikHead of Internal Communications, EMEA på Experian i London.

– Bli expert på ditt företag eller organisation. Det verkar kanske uppenbart, men många kommunikatörer har dålig koll på vad de största utmaningarna är och vad konkurrenterna håller på med. Istället för att fokusera på att producera material och testa nya sociala verktyg, fundera på hur du kan stödja din organisations strategi och aktivt jobba för att lösa framtida utmaningar.

Feffe Kaufmann

feffeDelgrundare av LeKa Solutions, en digital brandingbyrå med rötter inom strategisk kommunikation och
konceptutveckling. Blogg: feffekaufmann.se

– Använd dig av sociala objekt som attraherar målgruppen du vill nå. Vad är ett socialt objekt? Det kan vara en film, en bild, en klänning i papper, ett blogginlägg, en skulptur, eller varför inte en låt? Det kan vara digitalt eller fysiskt. Det är något som för ihop människor och ger bränsle till diskussioner. Ett socialt objekt adderar värde till målgruppen och mening till den som delar. Objektet kan väcka tankar, känslor, motverka något eller bidra till utvecklingen. Ett bra exempel på ett socialt objekt vars mål är att höja säkerheten kring spåren är avsändaren är videon och låten ”Dumb ways to die” vars avsändare är australiensiska metron. Den delades ofantligt mycket eftersom den både är gullig, grym, sarkastisk och underhållande med sin trallvänliga låt.

Robin Danehav

robinSocial video-producent och grundare FKDV.

– Tänk tv-serie istället för långfilm! Du vill engagera din publik över tid, men framförallt behålla och utöka den. Då behöver du i all kommunikation du gör tänka att det är en följetong, oavsett om formen är text, bild, video – eller en kombination. Gör du en långfilm kommer du dra storpublik en gång, som snabbt kommer avta. Gör du tv-serie kan du jobba med cliffhangers och få publiken att längta efter nästa tillfälle.

Stefan Ronge

Chief creative officer, Edelman Deportivo. Twitter: @stefanronge.

– Säger som Göran Persson, var påläst. Stora idéer börjar med knivskarpa insikter. Börja här http://openstrate.gy/ och här http://www.wired.com/2013/08/101signals/ till exempel.

Vian Tahir

vianfejsFd. prisvinnande kommuntant numera Sveriges enda lolcatexpert som till vardags jobbar som kommunikationsansvarig för det antirasistiska projektet Nätaktivisterna. Twitter: @Slacktivisten.

– Död åt creddigheten!!! Du kanske tror att du kommer ha det kul på en arbetsplats som är så hipp att den varvat trendcirkeln fem gånger och nu är tillbaka på halsduk inomhus som retrogrej. Du kanske tror att allt blir bättre på ett innerstadskontor med snygga visitkort och slicka appleprodukter. Du kanske tror att du kommer lära dig så mycket på den där branschledande byrån. Men du kommer behöva göra en massa hundår, med presslistor, mejlutskick, eventinbjudningar och allmän pappersvändning. Är du okej med det, så kör på. ELLER så kan du ta min hemliga genväg: Sök de där ocreddiga jobben i offentlig sektor, på de små organisationerna, i de tråkiga företagen. Det är förmodligen där du kommer få göra mest och snabbast. Grundregeln är att ju mindre och ocreddigare ställe desto större möjlighet till mer ansvar och roligare arbetsuppgifter.

David Meerman Scott

Marknadsförings- och försäljningsguru, föreläsare och författare. Twitter: @dmscott. Se video med tips från David.

– Det bästa sättet att få det där första jobbet efter universitetet och sticka ut bland alla andra som tar examen samtidigt är att skapa ett fenomenalt personligt varumärke på webben. Tänk när den potentiella arbetsgivaren ser 100 olika CV:n från 22-åringar med bra betyg från fina skolor. Du är en av hundra. Jämför sen det med den enda person som har en lysande blogg och Youtubekanal om ett ämne som intresserar dem.

Karin Bäcklund

Karin BäcklundDigital strateg på Springtime och arrangör av Über Social After Work. Twitter: @karinbacklund.

– Även om det är viktigt att ha en digital närvaro är det även viktigt att nätverka IRL. Se till att gå på nätverksträffar av olika slag, ät lunch med branschkollegor och stärk relationer med leverantörer genom att ses. Det är oslagbart att ha ett stort nätverk att vända sig till för att bolla idéer, hålla koll på vad som händer eller för hitta roliga samarbetsmöjligheter.

Jacob Lapidus

Ansvarig för digital kommunikation på Unionen. Twitter: @jacoblapidus

– Lär dig förstå följande grejer på en mycket grundläggande nivå: Statistik, programmering, skriva rubriker och sist men inte minst människor.

Jonas Morian

jonasPresschef på Riksbyggen och twittrare på @promemorian.

– Äg ditt namn! Din e-postadress, ditt Twitter-nick och vad du kallar ditt Instagram-konto säger något om dig. Men säger det vad du vill att det ska göra? Tänk till en extra gång om hur du bygger ditt digitala varumärke.